การรักษาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพของพนักงานและความสำเร็จของธุรกิจของคุณ ในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย ให้เริ่มต้นด้วยการประเมินความเสี่ยงอันตรายของบริษัทของคุณและสร้างนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน และทำการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานทุกคนให้รับทราบทั่วถึง
เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจนโยบายและเข้าใจตรงกัน นอกจากนี้จะต้องระบุและจัดการกับอันตรายที่แฝงมาในกิจกรรมการทำงานด้วย
1. จัดทำแผนการพัฒนาด้านความปลอดภัย
ศึกษาข้อกฎหมายความปลอดภัยในการทำงานในพื้นที่ของคุณ ตามที่กฎหมายกำหนด พร้อมทั้งออกระเบียบข้อบังคับด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานทั้ เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด ควรให้ผู้ที่มีความรู้ด้านความปลอดภัยมาเป็นผู้ดำเนินงาน เช่น จป. หรือ เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงาน คอยให้คำแนะนำในการทำงานและวิธีการควบคุมอันตรายต่างๆ
2. ระบุประเภทของอันตรายที่พบได้บ่อยที่สุด
อันตรายในสถานที่ทำงานที่อาจเกิดขึ้นนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม เมื่อจัดทำแผนความปลอดภัยแล้วให้พิจารณาลักษณะความเสี่ยงอันตรายและหามาตรการป้องกันอันตรายตามประเภทของความเสี่ยง
ตัวอย่างเช่น ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความเสี่ยงต่ำ (เช่น สำนักงานธุรการ) ก็อาจไม่จำเป็นต้องมีมาตรการควบคุมที่เข้มงวดมากนัก แต่หากพนักงานของคุณทำงานอันตรายหรือสารเคมีอันตราย คุณจะต้องมีขั้นตอน และ นโยบายด้านความปลอดภัยที่เข้มงวดมากขึ้น
นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสวมอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม เช่น รองเท้าเซฟตี้ ถุงมือเซฟตี้ แว่นตาเซฟตี้ หมวกเซฟตี้ หน้ากาก และชุดป้องกันอันตราย
3. ทำกิจกรรมด้านความปลอดภัย เช่น KYT JSA
ในทีมของคุณเพื่อพูดคุยแลกเปลี่ยนเรื่องความปลอดภัย และนำมาจัดทำแผนความปลอดภัยในสถานที่ทำงานโดยอาศัยการทำงานเป็นทีม ร่วมกับเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ และ ให้พนักงานทุกคนของคุณช่วยกันระดมความคิดและพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการกับอันตรายต่างๆ ในด้านความปลอดภัย คุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดในคราวเดียว ซึ่งเราอาจจะเลือกเฉพาะรายการที่มีความเสี่ยงสูงมาทำการแก้ไขก่อนก็ได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการประชุมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย และการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับการบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือขั้นตอนที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการสารเคมีอันตราย
4.เขียนนโยบายที่มีรายละเอียดว่าคุณวางแผนที่จะจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัยอย่างไร
เมื่อคุณมีแผนงานเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยแล้ว ให้เขียนแผนอย่างละเอียดว่าคุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านี้อย่างไร นโยบายของคุณควรมีข้อมูลคำแถลงความมุ่งมั่นของคุณต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานของคุณ ทำการวางขั้นตอนเฉพาะที่คุณวางแผนจะนำไปใช้ เช่น การดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยในพื้นที่การทำงาน การฝึกปฏิบัติ และ การฝึกซ้อมอบรมด้านความปลอดภัย และ การจัดหาอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม (เช่น หมวกนิรภัย ตู้ดูดควัน หรือเครื่องดับเพลิง) รายละเอียดของทรัพยากรที่คุณต้องใช้ในการวางนโยบายของคุณ ซึ่งรวมถึงเวลา เงิน และบุคลากรจัดทำวาระการซ่อมบำรุงเพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยทุกชนิด เช่น การตรวจสอบถังดับเพลิง เป็นต้น