วิธีรักษาความปลอดภัยของสถานที่ทำงาน
การรักษาสถานที่ทำงานที่ปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญสำหรับสุขภาพของพนักงานและความสำเร็จของธุรกิจของคุณในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัย
ให้เริ่มต้นด้วยการประเมินความต้องการของบริษัทของคุณและสร้างนโยบายความปลอดภัยในสถานที่ทำงานโดยละเอียด สื่อสารกับเพื่อนร่วมงานและพนักงานของคุณเพื่อให้แน่ใจ ว่าทุกคนเข้าใจนโยบายตรงกัน นอกจากนี้ คุณจะต้องระบุและจัดการกับอันตรายหรือเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในสถานที่ทำงาน
1.การพัฒนาแผนความปลอดภัย
1. ศึกษากฎหมายความปลอดภัยในที่ทำงานในพื้นที่ของคุณ หลายประเทศบังคับใช้กฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยในสถานที่ทำงานทั้งในระดับประเทศและระดับท้องถิ่น เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณเป็นไปตามข้อกำหนด ติดต่อองค์กรของรัฐที่ดูแลมาตรฐานความปลอดภัยในสถานที่ทำงานในพื้นที่ของคุณ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติตามมาตรฐานสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะของคุณ
ตัวอย่างเช่น หากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา ให้ตรวจสอบกับสำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัย (OSHA) พวกเขาให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายและข้อบังคับด้านความปลอดภัยสำหรับอุตสาหกรรมต่างๆ บนเว็บไซต์ https://www.osha.gov/law-regs.html
2. ระบุประเภทของอันตรายที่พบได้บ่อยที่สุดในธุรกิจของคุณ อันตรายในสถานที่ทำงานที่อาจเกิดขึ้นนั้นแตกต่างกันไปในแต่ละอุตสาหกรรม เมื่อจัดทำแผนความปลอดภัย ให้พิจารณาความต้องการเฉพาะของธุรกิจของคุณ
ตัวอย่างเช่น ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความเสี่ยงต่ำ (เช่น สำนักงานธุรการ) คุณอาจต้องจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานที่สุด เช่น ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ด้านอัคคีภัยในพื้นที่ของคุณ
– นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนสวมอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม เช่น รองเท้าบู๊ต ถุงมือ แว่นตา หมวกนิรภัย หน้ากาก และชุดป้องกันอันตราย
Tip : ทุกอุตสาหกรรมมีมาตรฐานและข้อบังคับด้านความปลอดภัยของตนเอง ต้องศึกษาแนวทางเฉพาะสำหรับอุตสาหกรรมของคุณ (เช่น “ผู้ค้าไม้และวัสดุก่อสร้าง”) ก่อนที่จะพยายามพัฒนาแผนความปลอดภัยสำหรับธุรกิจของคุณ
3. พบปะกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมเพื่อพูดคุยเรื่องความปลอดภัย การจัดทำแผนความปลอดภัยในสถานที่ทำงานที่ดีต้องอาศัยความพยายามเป็นทีม ร่วมกับเพื่อนร่วมงานและพนักงาน เพื่อระดมความคิดและพัฒนากลยุทธ์เพื่อจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัยของบริษัทของคุณ
ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีการประชุมเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับความปลอดภัยจากอัคคีภัย และอีกเรื่องหนึ่งเพื่อกล่าวถึงการบำรุงรักษาอุปกรณ์หรือขั้นตอนที่ปลอดภัยสำหรับการจัดการสารเคมีอันตราย
4. เขียนนโยบายที่มีรายละเอียดว่าคุณวางแผนที่จะจัดการกับข้อกังวลด้านความปลอดภัยอย่างไร เมื่อคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับปัญหาด้านความปลอดภัยที่คุณต้องจัดการแล้ว ให้เขียนแผนโดยละเอียดว่าคุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านี้อย่างไร นโยบายของคุณควรมีข้อมูลเช่น
– คำแถลงความมุ่งมั่นของคุณต่อสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานของคุณ
– ขั้นตอนเฉพาะที่คุณวางแผนจะนำไปใช้ เช่น การดำเนินการตรวจสอบ การฝึกปฏิบัติและการฝึกซ้อมด้านความปลอดภัย และการจัดหาอุปกรณ์ความปลอดภัยที่เหมาะสม (เช่น หมวกนิรภัย ตู้ดูดควัน หรือเครื่องดับเพลิง)
– รายละเอียดของทรัพยากรที่คุณจะต้องใช้ในการวางนโยบายของคุณ ซึ่งรวมถึงเวลา เงิน และบุคลากร
– จัดทำวาระการบำรุงรักษาเพื่อตรวจสอบอุปกรณ์ความปลอดภัยทั้งหมด เช่น ถังดับเพลิงที่มีวันหมดอายุ
5. รับความช่วยเหลือจากที่ปรึกษาหรือผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยอื่นๆ หากจำเป็น หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กและไม่สามารถมีผู้อำนวยการด้านความปลอดภัยโดยเฉพาะสำหรับพนักงาน หรือหากคุณต้องการจัดการกับปัญหาที่ซับซ้อนโดยเฉพาะ คุณอาจต้องขอความช่วยเหลือจากภายนอก พิจารณาทำงานร่วมกับที่ปรึกษาด้านความปลอดภัย ตรวจสอบกับผู้ให้บริการประกันค่าตอบแทนพนักงานของคุณ หรือขอความช่วยเหลือจากองค์กรมืออาชีพในอุตสาหกรรมของคุณ
2. การให้พนักงานมีส่วนร่วม
1. อธิบายนโยบายความปลอดภัยของคุณแก่พนักงานปัจจุบันและผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า พนักงานต้องเข้าใจกฎและขั้นตอนด้านความปลอดภัยของคุณเป็นสิ่งสำคัญ อธิบายกฎเกณฑ์และความคาดหวังของคุณเมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่ หากคุณนำนโยบายใหม่ไปปฏิบัติ ให้พนักงานปัจจุบันของคุณตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลง
2. จัดทำกฎและขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่เป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับทุกคนในที่ทำงาน นอกเหนือจากการเสนอคำอธิบายด้วยวาจา ควรมีคำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรโดยละเอียดเกี่ยวกับนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัย คุณสามารถจัดเตรียมคู่มือความปลอดภัยอย่างน้อยหนึ่งคู่มือให้กับพนักงานของคุณ และโพสต์ข้อมูลด้านความปลอดภัยที่สำคัญรอบๆ สถานที่ทำงานที่ทุกคนสามารถเห็นได้
ตัวอย่างเช่น คุณอาจจัดเตรียมแผนการอพยพจากอัคคีภัยโดยละเอียดให้กับพนักงานทุกคน
3. มีการฝึกอบรมเพื่อให้พนักงานคุ้นเคยกับขั้นตอนด้านความปลอดภัย นอกเหนือจากการให้คำอธิบายเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาเกี่ยวกับนโยบายความปลอดภัยแล้ว ให้จัดฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทราบวิธีการบังคับใช้และปฏิบัติตามนโยบายเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น
– จัดให้มีการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้และการจัดการอุปกรณ์และสารอันตราย
– จัดให้พนักงานเรียนหลักสูตรความปลอดภัยหรือสัมมนาด้วยตนเองหรือทางออนไลน์
4. สอบถามพนักงานเพื่อขอความคิดเห็นเกี่ยวกับอันตรายและแนวทางแก้ไขที่อาจเกิดขึ้นในหลายกรณี พนักงานจะรู้เรื่องอันตรายที่พวกเขาเผชิญในงานมากกว่าคุณ ควรเชิญพวกเขาให้ทบทวนนโยบายความปลอดภัยและให้คำแนะนำในการปรับปรุง รับฟังข้อกังวลใดๆ ที่พวกเขาพูดถึงและพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณวางแผนจะจัดการกับพวกเขา
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานบอกคุณว่าพวกเขากำลังเผชิญกับควันที่ระคายเคืองในพื้นที่ทำงาน ให้พูดคุยกับพวกเขาเกี่ยวกับวิธีแก้ไข เช่น การติดตั้งระบบระบายอากาศใหม่ หรือการลงทุนในหน้ากากช่วยหายใจ
5. ให้พนักงานของคุณรับผิดชอบต่อกฎระเบียบด้านความปลอดภัยดังต่อไปนี้
กำหนดผลที่ชัดเจนสำหรับการละเมิดขั้นตอนด้านความปลอดภัย และยกย่องพนักงานที่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เหมาะสมและมีส่วนทำให้เกิดความปลอดภัยในสถานที่ทำงาน คุณควรเป็นตัวอย่างที่ดีโดยปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของคุณเองตลอดเวลา
คำเตือน : อย่าใช้สิ่งจูงใจที่ให้รางวัลหรือสนับสนุนให้ขาดการรายงาน ตัวอย่างเช่น หากคุณให้รางวัลพนักงานของคุณตามจำนวนวันที่กำหนดโดยไม่มีอุบัติเหตุ พวกเขาอาจถูกล่อลวงให้ปกปิดเหตุการณ์เพื่อไม่ให้สูญเสียโอกาสในการได้รับรางวัล
3. การระบุและการจัดการกับอันตราย
1. จัดเก็บและทบทวนบันทึกอุบัติเหตุ การบาดเจ็บ และการเจ็บป่วย ทุกครั้งที่เกิดเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยในที่ทำงาน ให้บันทึกเหตุการณ์ไว้ การเก็บบันทึกโดยละเอียดจะช่วยให้ระบุปัญหาเฉพาะเพื่อให้สามารถทำงานเพื่อสร้างแนวทางที่มีประสิทธิภาพ
ตัวอย่างเช่น หากมีผู้ได้รับบาดเจ็บขณะใช้อุปกรณ์ของบริษัท ให้บันทึกลักษณะของการบาดเจ็บ เกิดขึ้นเมื่อใดและอย่างไร และขั้นตอนด้านความปลอดภัยใดที่พนักงานปฏิบัติตาม
2. ตอบกลับรายงานความปลอดภัยทันที หากคุณได้รับรายงานการเจ็บป่วย การบาดเจ็บ อุบัติเหตุ หรือการติดต่ออย่างใกล้ชิด อย่าเพียงแค่ยื่นเรื่องออกไปและรอที่ผลในภายหลัง ยื่นรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับเหตุการณ์และพูดคุยกับพนักงานที่เห็นเหตุการณ์หรือเกี่ยวข้องโดยตรง พบปะกับพนักงานและเพื่อนร่วมงานเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการกับปัญหาและป้องกันเหตุการณ์ในอนาคต
– หากลูกจ้างได้รับบาดเจ็บหรือเจ็บป่วยจากการทำงาน สามารถยื่นคำร้องกับบริษัทประกันค่าชดเชยของลูกจ้างได้ เตรียมพร้อมที่จะร่วมมือกับผู้ประกันตนและจัดเตรียมเอกสารที่ร้องขอ
3. ดำเนินการตรวจสอบสิ่งอำนวยความสะดวกและอุปกรณ์เป็นประจำ อุปกรณ์เก่า เสื่อมสภาพ หรือชำรุดอาจทำให้พนักงานตกอยู่ในความเสี่ยง ดำเนินการตรวจสอบเป็นประจำหรือนำผู้ตรวจสอบภายนอกหรือที่ปรึกษาด้านความปลอดภัยเข้ามาเพื่อตรวจสอบว่าอุปกรณ์ได้รับการซ่อมแซมที่ดีและทุกคนปฏิบัติตามขั้นตอนด้านความปลอดภัยที่เหมาะสม
– สร้างแผนผังโดยละเอียดของที่ทำงานเพื่อให้สามารถติดตามว่าพื้นที่ใดที่ต้องได้รับการตรวจสอบ
– รักษารายการตรวจสอบเพื่อที่จะได้ไม่มองข้ามอะไรไป
– เก็บรายการอุปกรณ์และวัสดุอันตรายที่อาจมีอยู่ในสถานที่ทำงาน การรู้ว่ามีอะไรบ้างจะทำให้การตรวจสอบง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
– อาจต้องทำการตรวจสอบความปลอดภัยขั้นพื้นฐานบ่อยครั้ง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะของสถานที่ทำงาน
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งอำนวยความสะดวก สะอาดและถูกสุขอนามัย นอกจากการรักษาสถานที่ทำงานและอุปกรณ์ให้อยู่ในสภาพที่ดีแล้ว การรักษาสภาพแวดล้อมที่สะอาดของพนักงานก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานอย่างสม่ำเสมอและจัดเตรียมถังทิ้งขยะที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงห้องน้ำ อ่างล้างหน้า และน้ำดื่มที่สะอาดได้เสมอ
– หากพนักงานสกปรกหรือทำงานกับวัตถุอันตราย ให้จัดเตรียมสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับการซักและเปลี่ยนเสื้อผ้า (เช่น ห้องอาบน้ำและห้องล็อกเกอร์)
– ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานสามารถเข้าถึงสบู่หรือเจลทำความสะอาดมือได้เสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานพยาบาลหรือสถานที่เตรียมอาหาร
5. อัปเดตขั้นตอนความปลอดภัยและอุปกรณ์หากจำเป็น ทบทวนนโยบายและขั้นตอนด้านความปลอดภัยเป็นประจำ และเตรียมพร้อมที่จะปรับปรุงหากจำเป็น หากอุปกรณ์หรือสิ่งอำนวยความสะดวกชำรุดหรือเสียหาย ให้เปลี่ยนหรือซ่อมแซมทันที แจ้งให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลงและฝึกอบรมให้ปฏิบัติตามขั้นตอนใหม่ตามความจำเป็น
Tip : ดำเนินการทบทวนแผนความปลอดภัยในที่ทำงานเป็นประจำทุกปี และตรวจทานข้อมูลความปลอดภัยในปีที่ผ่านมา เพื่อให้ระบุจุดที่ต้องปรับปรุงได้ หากเกิดอุบัติเหตุบ่อยครั้ง อาจต้องทบทวนนโยบายบ่อยขึ้น